Alım/Harcama Başlığı: ________________________________________________
Proje/Etkinlik: ________________________________________________
Tarih: ____ / ____ / 2026
Sorumlu Kişi: ________________________________________________
Tedarikçi/Hizmet Sağlayıcı: ________________________________________________
Tutar (KDV dahil/dahil değil): ______________________ ☐ KDV dahil ☐ KDV hariç

1) İhtiyaç ve Bütçe Uygunluğu

• ☐ Harcama ihtiyacı yazılı olarak tanımlandı (kısa gerekçe).
• ☐ Bütçedeki ilgili kalemle uyum kontrol edildi.
• ☐ Harcama, faaliyet planı ve proje hedefleriyle uyumlu.

2) Piyasa Araştırması / Teklif Süreci

• ☐ Piyasa araştırması yapıldı.
• ☐ En az ☐ 2 ☐ 3 teklif toplandı / Uygun değilse gerekçe yazıldı: ______________________
• ☐ Teklif karşılaştırma notu/tabloları dosyalandı.

3) Karar ve Onay

• ☐ Yönetim Kurulu’na sunuldu.
• ☐ Yönetim Kurulu kararı alındı (Karar No/Tarih): ______________________________
• ☐ Çıkar çatışması kontrol edildi (gerekirse beyan formu alındı).

4) Muhasebe Uygunluğu

• ☐ Harcama öncesi muhasebeciden uygunluk/görüş alındı (varsa e-posta/mesaj çıktı).
• ☐ Vergisel/tevsik koşulları kontrol edildi (fatura düzeni, stopaj vb. gerekiyorsa).

5) Belgelendirme ve Teslim/İfa

• ☐ Fatura/fiş alındı (No/Tarih): ______________________________
• ☐ Sözleşme/teklif/onay yazısı dosyalandı (varsa).
• ☐ Teslim/ifa belgesi alındı (teslim tutanağı, hizmet raporu, katılım listesi vb.).

6) Ödeme ve Kayıt

• ☐ Ödeme banka üzerinden yapıldı (Dekont/işlem no): __________________________
• ☐ Ödeme Sayman Üye tarafından gerçekleştirildi.
• ☐ Belgeler dijital/fiziki arşive kaldırıldı (klasör adı): _________________________

Kontrol Eden (Sayman Üye):                                                                    İmza:

Onaylayan (Dernek Başkanı / İmza Yetkilisi):                                         İmza: